Les fonctionnalités de notre état des lieux simplifié
L’application d’état des lieux qui facilite vos inventaires d’entrées et de sorties !
Dans l’objectif de satisfaire les besoins du mandataire immobilier lors de la réalisation de l’état des lieux du locataire, nous avons mis en place un logiciel d’état des lieux simplifié intégrant des fonctionnalités utiles dans votre quotidien. Elles vous permettent un gain de temps considérable et par conséquent, de meilleurs résultats dans votre activité professionnelle.
Créez et organisez vos modèles de pièces (avec des éléments comme les murs, les plafonds…), vos équipements (type de meuble, électroménager…), comparez votre état des lieux d’entrée avec celui de sortie, personnalisez le document PDF aux couleurs de votre marque…
L’outil a été pensé pour les professionnels de l’immobilier souhaitant augmenter leur productivité tout en facilitant leur quotidien.
Plus de fonctionnalités
- Signez électroniquement votre état des lieux simplifié
- Comparez votre état des lieux d’entrée et de sortie du logement
- Synchronisez les informations du locataire, de la location et du propriétaire-bailleur
- Archivez de façon sécurisée le document PDF à date de l’état des lieux
- Personnalisez votre état des lieux du logement
- Créez votre propre modèle de pièce
…et bien plus encore
Pour plus de performance
- Gagnez jusqu’à 50% de temps sur la réalisation d’un état des lieux : fini le papier à lettre, laissez place au dématérialisé
- Gagnez en professionnalisme
- Réduisez vos erreurs et vos litiges avec le locataire et évitez l’intervention d’un huissier
- Améliorez vos relations avec le propriétaire-bailleur
- Sécurisez les données du locataire et celles du propriétaire-bailleur
- Améliorez votre image de marque
Les fonctionnalités principales
Un constat a été fait : les logiciels d’état des lieux simplifié présents sur le marché ne correspondent pas aux besoins du mandataire immobilier ! Ils sont pour la plupart trop complexes à prendre en main, peu ergonomiques… Ils présentent également des limites en termes d’utilisation.
Les fonctionnalités de notre application ont été développées pour vous faciliter la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie du locataire. Grâce à son interface intuitive, le logiciel état des lieux facile sera un réel atout pour votre métier. L’application vous accompagnera dans l’inventaire du contrat de bail de la location. Elle vous permet de recenser les potentiels dégradations faites par le locataire et d’indiquer les réparations à prévoir, en toute simplicité. Vous vous assurez ainsi que le bien ne devienne pas vétuste au fil des locations.
Création de modèle de pièces, des éléments et équipements quelle contient
Signature électronique garantie eIDAS
Comparaison de l’état des lieux d’entrée et de sortie du locataire
Synchronisation avec le logiciel LOCKimmo.io des données du locataire, du bien et propriétaire
Personnalisation de l’application état des lieux facile à l’image de votre entreprise
Archivage / Stockage / Historique avec date des états des lieux
Recherchez simplement vos états des lieux avec notre moteur de recherche
Duplication des états des lieux, fini les ressaisies
Détails de nos fonctionnalités
Paramétrez votre application à l’infini
Depuis les paramètres de l’application, vous retrouverez des listes de modèles de pièces, des éléments (les murs, les plafonds…) et des équipements que nous avons saisis afin de vous faire gagner du temps durant l’inventaire du logement d’un locataire !
Si ces listes ne contiennent pas assez d’éléments, vous pouvez en ajouter autant que vous souhaitez. Vos ajouts seront immédiatement sauvegardés dans le logiciel, et proposés lors de la création de votre location. Associez les informations et équipements que vous trouverez dans le logement (appartement, maison meublée ou non meublée, studio), même le plus farfelu, à l’état des lieux, et ne soyez plus jamais limité à l’avenir durant l’inventaire du bail de la location.
Listez les réparations et travaux à prévoir du logement en un rien de temps, le mot d’ordre est la simplicité d’utilisation ! Un gain de temps très important sur une location, alors imaginez sur plusieurs ! Une productivité décuplée au sein de votre agence immobilière.
Ajoutez directement dans l’état des lieux vos clés, vos badges et les informations des compteurs d’eau et de gaz pour être en accord avec la loi Alur, et éviter les mauvaises surprises lors d’une potentielle confrontation avec un huissier.
Adaptez votre application état des lieux aux couleurs et à l’image de votre entreprise : modifiez les couleurs et ajoutez y votre logo, pour développer votre image de marque et gagner encore plus en professionnalisme.
Comparez vos états des lieux d’entrée et de sortie
Répertoriez les dégradations du logement (appartement, studio, maison meublée…) en comparant le modèle d’état des lieux simplifié d’entrée et de sortie. L’application va se charger de rapprocher les données et de vous lister les différences entre vos 2 états des lieux, pour obtenir une vision globale de l’inventaire réalisé.
En effet, comparer deux états des lieux à la main peut être long et fastidieux. Grâce à notre outil, vous pouvez visionner les différences entre les 2 états des lieux du logement d’un locataire en un coup d’œil. Cela vous permettra de voir rapidement si une retenue sur le dépôt de garantie du contrat de bail de location doit être faite auprès du locataire.
Synchronisez avec le logiciel LOCKimmo.io
Si vous disposez du logiciel de gestion immobilière LOCKimmo.io, vous avez la possibilité de créer une connexion entre les deux solutions. Via la synchronisation, rapprochez les données du locataire, du propriétaire-bailleur et de la location plus facilement, directement sur la tablette. Cela vous évite les ressaisies et les erreurs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel immobilier intégrant des modules de gestion locatives, syndic, location saisonnière, travaux à destination du professionnel de l’ immobilier, rendez-vous LOCKimmo.com.
Dupliquez et recherchez vos états des lieux facilement
Dupliquez votre état des lieux d’entrée pour le réutiliser lors de l’état des lieux de sortie du locataire, et basez-vous sur les données initiales pour réaliser votre inventaire de sortie du logement.
Par exemple, lors de l’état des lieux de sortie, si vous faites le constat que des réparations sont nécessaires sur un meuble vétuste et que l’état des lieux d’entrée ne mentionnait pas de dégradations, vous pouvez directement appliquer les ajustements sur le dépôt de garantie, et ajuster la note en comparaison de la première.
L’objectif étant de réaliser un état des lieux du logement d’entrée et de sortie le plus précis possible.
Recherchez facilement et rapidement un modèle d’état des lieux parmi d’autres grâce à notre moteur de recherche. Notre algorithme se charge de récupérer les états des lieux en les triant selon différents critères tels que la ville et l’adresse par exemple.
Vous n’aurez plus aucun mal à retrouver les inventaires d’un contrat de location, gagnez en productivité et en temps grâce à notre application !
Utilisez la signature électronique, et envoyez votre état des lieux simplifié par email
Un processus dématérialisé
Au début de votre état des lieux, définissez la liste des vos signataires. Créez votre état des lieux, recensez toutes les dégradations et réparations à prévoir dans le logement en location. Ensuite, utilisez la signature électronique pour conclure l’inventaire avec le locataire. Par la suite, vous pouvez, si vous le souhaitez, rendre l’état des lieux non modifiable. Comme son nom l’indique, une fois l’état des lieux rendu non-modifiable, son contenu sera définitif, plus aucune modification ne pourra être apportée. Cela permet d’éviter un potentiel litige avec le locataire et de faire appel à un commissaire de justice.
Enfin, faites un pas vers le dématérialisé en abandonnant le papier à lettre ! Envoyez le document PDF de l’état des lieux simplifié directement par email à votre locataire et votre propriétaire-bailleur. Ils pourront alors télécharger le document PDF et avoir une copie numérique à conserver en cas de litige par exemple. L’état des lieux est aussi une trace pour le propriétaire-bailleur si des travaux sont à réaliser suite aux dégradations constatées lors de l’état des lieux. Le mandataire pourra alors procéder plus facilement à une imputation sur le dépôt de garantie.
Un logiciel règlementaire
Aussi, notre signature électronique suit la réglementation de la loi française actuelle. En effet, les articles 1366 et 1367 établissent la valeur légale de cette signature. Les règles d’utilisation et le principe de non-discrimination sont repris, il est donc impossible, d’après la législation, de refuser une signature au seul motif que cette signature se présente sous une forme électronique.
Notre logiciel est également conforme avec la loi Alur, et vous permet de renseigner tous les éléments reçus au moment de la remise des clés, ainsi que les compteurs d’eau et de gaz. Selon la loi Alur, l’état des lieux d’entrée et de sortie est recevable en cas de litige avec un huissier par exemple.
En tant que mandataire, soyez serein, notre logiciel d’état des lieux simplifié est conforme à la réglementation actuelle ! Rassurez votre propriétaire-bailleur vis-à-vis de la justice.
Une application d’état des lieux qui a fait ses preuves
Seulement quelques mois après son lancement, l’application etatdeslieuxfacile.fr a déjà convaincu des centaines de clients. Réalisez l’état des lieux du logement locataire avec notre logiciel et rejoignez vous aussi notre communauté !
Faites vous accompagner, testez gratuitement le logiciel d’état des lieux simplifié !
Pour vous aider à intégrer plus facilement notre logiciel d’état des lieux simplifié dans votre quotidien, nos conseillers vous accompagnent pour installer et créer votre compte sur l’application. Pas encore convaincu ? Testez gratuitement notre application !
Ne perdez pas une minute, contactez nos équipes pour découvrir et télécharger le meilleur logiciel d’état des lieux simplifié du marché !
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- contact@etatdeslieuxfacile.fr
